e-Decyzje for Duty

Do kogo skierowana jest usługa ?

Usługa jest skierowana do podmiotów, które składają wnioski o wydanie pozwoleń/zezwoleń/decyzji do organów celno-skarbowych, w następujących obszarach: cło, akcyza, INTRASTAT, gry hazardowe, ogólne. W wyniku przeprowadzonego postępowania administracyjnego podmioty otrzymują pozwolenia/zezwolenia/decyzje.

Jak zacząć korzystać z usługi

Aby złożyć wniosek w imieniu podmiotu w formie elektronicznej konieczne jest spełnienie poniższych warunków:- utworzenie konta na PUESC

• rejestracja osoby fizycznej
• rejestracja danych podmiotu
• rejestracja reprezentacji.

Zasady zakładania konta i uzyskania loginu oraz zasady rejestracji danych w SISC zostały określone w Instrukcji e-Klient (link do Instrukcji e-Klient).

Składając wniosek o wydanie pozwolenia / zezwolenia / decyzji po zalogowaniu na konto PUESC, osoba upoważniona będzie mogła wybrać interaktywny formularz wniosku, który chciałaby wypełnić elektronicznie.

W każdym formularzu elektronicznym znajdują się podświetlane informacje opisujące jak należy wypełnić poszczególne pola wniosku/formularza.

Następnie wniosek powinien zostać podpisany elektronicznie przy użyciu posiadanego podpisu elektronicznego. Podpisany wniosek należy wysłać poprzez „kliknięcie" przycisku "Wyślij".

Po wysłaniu wniosku, w toku dalszego postępowania na adres poczty elektronicznej wnioskodawcy oraz na konto klienta na PUESC, przekazywane będą stosowne komunikaty (doręczenia typu zwykłego). Adres skrzynki elektronicznej jest podawany w trakcie rejestracji w formularzu rejestracji podmiotu i musi być aktualny, w przeciwnym wypadku korespondencja będzie uznawana za doręczoną pomimo niewłaściwego adresu elektronicznego, na który będzie kierowana. W przypadku doręczania kwalifikowanego za Urzędowym Potwierdzeniem Doręczenia (UPD), na adres poczty elektronicznej jest przesyłane jedynie powiadomienie o otrzymaniu takiego dokumentu na koncie PUESC. Wówczas, po zalogowaniu klient najpierw potwierdza doręczenie podpisując dokument UPD, po jego wysłaniu adresatowi odsłaniany jest dokument merytoryczny na koncie. Proces zainicjowany złożonym wnioskiem na platformie PUESC, będzie realizowany (jako postępowanie administracyjne) w Systemie Zintegrowanej Rejestracji Przedsiębiorców SZPROT.

Obowiązki uczestników systemu Aby usługa e-Decyzje mogła być w pełni wykorzystana należy pamiętać o następujących zasadach:

• dane wskazane we wnioskach rejestracyjnych podmiotu i osoby fizycznej, określonych w usłudze e-Klient powinny być aktualne, jeżeli dane nie są aktualne należy je zawsze zaktualizować;
• w wypełnianych wnioskach rejestracyjnych w ramach usługi e-Klient należy zaznaczyć zgodę na komunikację elektroniczną, w przeciwnym wypadku pisma będą wysyłane w formie papierowej z wykorzystaniem usług operatora pocztowego;
• do wypełnionego i wysłanego wniosku należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo.

Prawidłowo złożony wniosek będzie skutkował wszczęciem stosownego postępowania kończącego się wydaniem pozwolenia/zezwolenia/decyzji także w formie elektronicznej.

We wszystkich postępowaniach realizowanych w formie elektronicznej z udziałem podmiotu (lub jej pełnomocnika/reprezentanta) będą miały zastosowanie zasady komunikacji stosowane w ramach usługi e-Klient, czyli UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia), UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru), sposób dostarczania na konto w PUESC: pism, wezwań, rozstrzygnięć (m.in. pozwoleń, zezwoleń , decyzji).

Procedura awaryjna:

W przypadku niedostępności usługi należy złożyć wniosek do właściwego organu w formie papierowej. Należy jednak zauważyć, że cała korespondencja w tej sprawie prowadzona będzie również w formie papierowej.

Najważniejsze akty prawne:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiającego unijny kodeks celny (wersja przekształcona) (Dz. Urz. L 269 z 10.10.2013, str.1 z późn. zm.) (link do EUR-LEX)

Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2015/2446 z dnia 28 lipca 2015 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 w odniesieniu do szczegółowych zasad dotyczących niektórych przepisów unijnego kodeksu celnego (Dz. Urz. UE L 343 z 29.12.2015, str. 1, z późn. zm.) (link do EUR-LEX)

Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2447 z dnia 24 listopada 2015 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 ustanawiającego unijny kodeks celny (Dz. Urz. UE L 343 z 29.12.2015, str. 558 z późn. zm.) (link do EUR-LEX)

Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2016/578 z dnia 11 kwietnia 2016 r. ustanawiającej program prac dotyczący rozwoju i wykorzystywania systemów teleinformatycznych przewidziany w unijnym kodeksie celnym (Dz. Urz. UE L 99 z 14.04.2016, str. 6) . (link do EUR-LEX)

Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1880 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j Dz. U. z 2017 r., poz. 201 z późn. zm.) )

Wykaz wniosków z zakresu INTRASTAT, które można składać elektronicznie:

Dotyczą zarówno wydania nowych pozwoleń, jak i zmiany/cofnięcia/zawieszenia/unieważnienia już wydanych pozwoleń:

• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie z uproszczenia dotyczącego ustalania kwot stanowiących część wartości celnej towarów –art. 73 UKC i art. 71 RD;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie z zabezpieczenia generalnego, w tym możliwe obniżenie wysokości lub zwolnienie z obowiązku złożenia zabezpieczenia –art. 95 UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na odroczenie płatności należności celnych, o ile pozwolenie nie zostanie przyznane w odniesieniu do jednej operacji –art. 110 UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedury uszlachetniania czynnego;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedury uszlachetniania biernego;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedury końcowego przeznaczenia;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedury odprawy czasowej;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na prowadzenie miejsc składowych przeznaczonych do składowania celnego towarów –art. 211 UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na prowadzenie magazynu czasowego składowania –art. 148 UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie ze statusu upoważnionego wystawcy –art. 128 DA;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie ze statusu upoważnionego nadawcy w procedurze tranzytu unijnego (stosowanie systemu NCTS2 lub listu przewozowego CIM) - art. 233 ust. 4 lit. a UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie ze status upoważnionego odbiorcy w procedurze tranzytu unijnego (stosowanie systemu NCTS2 lub listu przewozowego CIM) –art. 233 ust. 4 lit. b UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na stosowanie specjalnego rodzaju zamknięć celnych –art. 233 ust. 4 lit. c UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na stosowanie zgłoszenia tranzytowego ze zmniejszoną liczbą danych – art. 233 ust. 4 lit. d UKC;
• Wiosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie z odprawy scentralizowanej - art. 179 UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie ze zgłoszenia uproszczonego - art. 145 RD;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na dokonywanie zgłoszeń celnych poprzez wpis do rejestru zgłaszającego, w tym dla procedury wywozu – art. 150 RD;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie z samoobsługi celnej - art.185 UKC;
• Wniosek o udzielenie upoważnienia do stosowania uproszczonego trybu wystawiania niepreferencyjnych świadectw pochodzenia – art. 10 ust. 3 PC;
• Wniosek o udzielenie upoważnienia do stosowania uproszczonego sposobu dokumentowania preferencyjnego pochodzenia towarów – art. 67 RW;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie ze statusu upoważnionego nadawcy w procedurze TIR - art. 17a ust. 2 PC;
• Wniosek o wydanie decyzji na miejsce uznane – art. 115 RD;
• Wniosek o wydanie wiążącej informacji o pochodzeniu (decyzja WIP) – art. 33 UKC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na korzystanie z procedury TIR – art. 17a ust. 1 PC;
• Wniosek w przedmiocie korzystania ze statusu upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) – art. 38 UKC;
• Wniosek o udzielenie upoważnienia do stosowania uproszczonej procedury wystawiania świadectw przewozowych A.TR. - art. 11 Decyzji nr 1/2006 WE-Turcja;
• Wniosek o wpis na listę agentów celnych – art. 80 PC;
• Wniosek o udzielenie pozwolenia na zarządzanie materiałami w UE z zastosowaniem metody rozróżnienia księgowego - art. 58 RD;
• Wniosek w sprawie określenia kwoty długu celnego powstałego z tytułu objęcia procedurą celną lub niespełnienia warunków/obowiązków;
• Wniosek w sprawie sprostowania zgłoszenia celnego po zwolnieniu towarów do procedury lub unieważnienia zgłoszenia.

Wykaz wniosków ogólnych, które można składać elektronicznie:

• Dodanie załącznika do sprawy;
• Odwołanie od decyzji;
• Wniosek o stwierdzenie nieważności decyzji/uchylenie decyzji po wznowieniu;
• Wniosek o wydanie decyzji w sprawach pozostałych.

Wykaz rejestrów:

• Rejestr oświadczeń i zaświadczeń;
• Rejestr VAT-7.